理想的打印機大多有輕巧的機身，有打印、掃描和影印的功能，並具有無線網絡和WiFi連接設備，讓你可以用其他電子設備進行打印。部分機型還配備人臉管理功能，可根據人物自動對照片進行分類，讓照片管理變得輕鬆省時。如果你有很多複印需求，又不需要彩色複印機，那麼黑白鐳射打印機確實是一個便宜又不錯的選擇。不要小看只能打印黑白文件的打印機。你知道嗎？如果打印機配備高耐水性的黑色顏料墨水，可以顯著改善在普通白紙上打印文件時常見的漏墨問題，使文字更清晰。看起來更專業。
如果經常有打印、掃描和影印需求，那麼最好購買一部多功能的打印機，因為有了它可以省時輕鬆完成所有工作。大部分的多功能的打印機不僅可以接收來自電腦的文件，還可以通過WIFI從相機或手機直接輸出，非常方便。 如果你經常在打印後進行後期製作和使用傳真和掃描功能，也可考慮多功能的打印機。因為掃描功能可以設定傳送到電腦上的文件是什麼檔，故多功能的打印機在後期製作處理、傳送和文件保存方面都做得出色。