一部性能卓越的彩色 影印機簡直是辦公室不可缺少的硬件設備，但挑選彩色影印機應該按照甚麼準則？不論是買入還是租借彩色影印機，都要先了解自己的需求，而挑選的要點包括印刷形式、功能、墨水類型等。
首先，噴墨影印機及雷射影印機都是彩色影印機的一種，而前者是比較適合印刷圖片，後者則是方便大量印刷文件，因雷射所用的碳粉匣消耗量比起噴墨低，如果是要大量印刷文件比較推薦雷射影印機。另外，挑選彩色影印機時都建議留意功能是否適用，如多功能打印機便是集齊了影印與掃描等基本功能外，有的更可做到文件加密，合適有多部門及需儲存文件於雲端中的公司。此外，選擇彩色影印機都要先評估公司需求打印的文件類型，需要列印文檔及圖片的話，則適合使用複合式墨水。如果無需打印精美細緻的彩色圖案，自然是選用雷射影印機。
上文先介紹了挑選彩色影印機的要點，接下來將介紹有助公司降低成本的IT 外判服務。甚麼是IT 外判服務？它是由外部的專業的IT人員來為公司解決有關軟件及硬件的問題。而使用IT 外判服務的一大好處是可以有效降低成本，因IT 外判服務並非用長期僱用的形式。所以，如果遇上任何有關IT問題，外判服務不失為一個好方法。